個人情報取扱規程

第１条（目的）

本規程は、当社が業務上取り扱う個人情報の適正な取得、利用、管理及び廃棄を行い、
個人情報保護法その他関係法令を遵守することを目的とする。

第２条（定義）

1. 個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、社員番号、顔写真、その他特定の個人を識別できる情報をいう。
2. 特定個人情報とは、マイナンバー及びマイナンバーを含む個人情報をいう。

第３条（適用範囲）

本規程は、役員、社員、パート・契約社員、嘱託員、派遣社員及び当社業務に従事する全ての者に適用する。

第４条（取得）

1. 個人情報は、業務遂行上必要な範囲に限り、適正かつ公正な手段により取得する。
2. 取得に際しては、利用目的を明示し、本人の同意を得るものとする。

第５条（利用）

1. 個人情報は、あらかじめ本人から同意を得た利用目的の範囲内で利用する。
2. 利用目的を変更する場合は、本人に通知し、同意を得る。

第６条（第三者提供の禁止）

1. 本人の同意なく、個人情報を第三者に提供してはならない。
2. 法令に基づく場合、又は人命・身体・財産の保護のために必要な場合は、この限りでない。

第７条（委託先の管理）

1. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対し適切な管理を求めるものとする。
2. 委託先により再委託は原則禁止とし、やむを得ず行う場合は事前に承認を得なければならない。
3. 委託先に対して監査を行う権限を有し、委託業務の適正な実施状況を確認できるものとする。
4. 委託先は、個人情報の漏えい、減失または毀損が発生した場合、直ちに報告し、必要な措置を講じなければならない。

第８条（安全管理措置）

1. 個人情報は、適切なアクセス制限、パスワード管理、暗号化等により安全に管理する。
2. 紙媒体は施錠保管とし、不要になった場合は裁断、溶解等の方法で廃棄する。

第９条（開示・訂正・利用停止）

本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、迅速かつ適切に対応する。

第１０条（教育・啓発）

1. 従業員は、個人情報及び情報セキュリティに関する教育・研修を受講する義務を負う。
2. 教育・研修は、入社時研修を必須とし、その後も年1回以上の定期研修を実施するものとする。
3. 教育・研修の内容、実施日、受講者及びテスト結果は記録・保存し、必要に応じて管理者が確認できるものとする。

第１１条（違反時の措置）

1. 従業員は本規程に違反した場合、当社は当該従業員に対して必要な是正措置を講ずるものとする。
2. 違反の程度に応じて、口頭注意、文書により注意、業務改善命令、懲戒処分等の措置を行うことがある。

第１２条（懲戒の基準）

本規程違反の懲戒処分は、就業規則第59条に準拠するものとし、以下の区分により判断する。

• 軽微な違反：故意性や社会的影響が小さいもの
  訓戒、戒告、減給及び出勤停止、降格
• 重大な違反：故意または重大な過失により個人情報の漏えい・紛失・不正利用を招いた場合
  減給、出勤停止、降格及び諭旨退職、懲戒解雇

第１３条（個人情報取扱記録の保存）

1. 当社は、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等に関する記録を適切に作成し、保存するものとする。
2. 保存すべき記録の内容は以下の通りとする
   • 取得日時、取得目的、取得方法
   • 利用・提供の日時、利用目的、提供先
   • 廃棄・消去の日時、方法
   • 個人情報保護に関する苦情・相談の対応履歴
   • 個人情報保護に関する苦情・相談の対応履歴
3. 記録の保存期間は、業務上必要な期間とし、原則として3年間保存する。
4. 保存された記録は、紛失、改ざん、漏洩防止のため適切な方法で管理するものとする。
5. 当社は、個人情報取扱記録を定期的に点検・確認し、必要に応じて是正措置を講じるものとする。

第１４条（改定）

本規程は、法令改正や社会情勢の変化等に応じて、必要に応じ改定する。

附 則

1. この規程は、令和7年9月1日から施行する。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
国光施設工業株式会社
東京都大田区羽田空港1-7-1
空港施設㈱第二綜合ビル6階
TEL:03-3747-7535 
FAX:03-3747-7537